Bei uns sehen Sie jede Reinigung. Schwarz auf weiß.
Jede Reinigung mit Uhrzeit, Checkliste und auf Wunsch mit Foto. Sie bewerten selbst, melden Mängel mit Foto, und wir bessern innerhalb von 48 Stunden nach. Alles mit Zeitstempel, jederzeit für Sie abrufbar.
cf219711…In drei Schritten zur nachprüfbaren Reinigung.
QR-Code scannen
Im Objekt hängt ein Schild mit QR-Code. Unser Team scannt es beim Kommen und beim Gehen. Die Uhrzeit kommt vom Server, und der Standort wird geprüft. Klappt das GPS im Objekt nicht, geht es nur mit Begründung und frischem Foto vom QR-Schild.
Reinigung wird dokumentiert
Das Team hakt die mit Ihnen vereinbarte Checkliste Bereich für Bereich ab, nach dem 4-Farben-System. Offene Punkte müssen begründet werden. Auf Wunsch mit Fotos, immer ohne Personen.
Sie sehen alles live
Über Ihren persönlichen Link sehen Sie jede Reinigung mit Datum, Beginn, erledigten Punkten und bestätigter Anwesenheit vor Ort. Mängel melden Sie dort mit Foto. Ohne App, ohne Passwort.
Probieren Sie es selbst aus.
Ein Beispiel-Objekt mit Beispieldaten. Wechseln Sie oben in der Demo zwischen den Ansichten:
- Kunde: Zeitleiste, goldenes Zeichen, Mangel mit Foto melden, Monatsübersicht. Dazu Beispiele für Glasreinigung (Räume innen und außen) und Entrümpelung (Leistungen, besenreine Übergabe).
- Team: PIN 123456, Arbeitstag beginnen, Objekt antippen, Checkliste abhaken, Pause, Reinigung beenden. Glasreinigung und Entrümpelung abhaken, mit Stoppuhr für die eigene Zeiterfassung.
- Chef: Wochenplaner mit Kollisionsprüfung, Mängel mit 48-Stunden-Frist, QR-Schilder, Prüfkette mit Manipulationstest. Glasreinigung und Entrümpelung mit Auftragsdaten (Stockwerk, Aufzug, Parken, Schutzausrüstung), Besichtigung mit m³-Schätzung, freiwillige Google-Bewertung per QR-Code und Monatsbericht mit Bewertung des Monats. In der Demo sind Preise, Flächen und Umsätze ausgeblendet, Kalkulation, Rechnungsentwürfe und die Verbindung zu Lexware gesperrt.
- Öffentlich: So sehen es Eltern, Patienten oder Mieter, bei Hausverwaltungen mit Mängelmeldung.
Alle Objekte, Personen, Fotos und Daten in der Demo sind Beispiele.
Warum wir Blickbeweis™ entwickelt haben.
Unterhaltsreinigung passiert meist, wenn niemand da ist: abends, früh am Morgen oder am Wochenende. Am nächsten Tag sehen Sie ein Ergebnis, aber nicht, was gemacht wurde und wann. Am Ende bleibt nur Vertrauen. Wir wollten, dass Sie nicht vertrauen müssen, sondern jederzeit nachsehen können.
„Ich wollte den Qualitätsstandard in der Reinigung erhöhen, gerade für Kitas und Pflegeheime. Sie als Kunde sollen die Sicherheit haben, jederzeit nachzusehen, was tatsächlich gereinigt wurde. Und wenn doch einmal etwas nicht passt, melden Sie einen Mangel mit Foto, und er landet sofort bei mir.“
Für Sie als Auftraggeber
Sie sehen jede Reinigung mit Datum, Beginn, abgehakter Checkliste und auf Wunsch mit Fotos. Mängel melden Sie mit Foto und sehen, wann nachgebessert wurde. Das hilft bei Ihren Unterlagen, gegenüber Eigentümern und Trägern und bei Begehungen.
Für unser Team
Gute Arbeit wird sichtbar. Und wenn es doch einmal Unklarheiten gibt, zeigt der Eintrag, was wirklich gemacht wurde. Das schützt auch unsere Mitarbeitenden vor ungerechtfertigten Vorwürfen. Arbeitszeiten und Pausen werden ebenfalls mit Serverzeit erfasst, sauber und nachvollziehbar.
Für Eltern, Patienten und Mieter
Wenn Sie es möchten, zeigt ein QR-Code am Eingang, wann zuletzt gereinigt wurde. Ohne Namen, ohne Fotos. Mieter können über das Treppenhaus-Schild zusätzlich Mängel mit Foto melden. Das beantwortet viele Fragen, bevor sie gestellt werden.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht
- Standort: nur bei Start und Ende geprüft. Gespeichert wird nur die Entfernung zum Objekt. Keine Koordinaten, kein Bewegungsprofil.
- Keine Namen unserer Mitarbeitenden in Ihrer Ansicht und in der öffentlichen Ansicht. Keine Namen von Mietern bei Mängelmeldungen.
- Fotos nur von Räumen und Flächen, nie von Personen. Fotos, Entfernungsangaben und Freitexte werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
- Gespeichert in einem Google-Konto unseres Betriebs. Keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
- Unsere Mitarbeitenden werden vor dem ersten Einsatz informiert und bestätigen den Datenschutz-Hinweis mit Datum.
Viele Reinigungsfirmen sagen, dass sie gründlich sind. Wir zeigen es Ihnen jedes Mal.
Was sich für Sie ändert.
Sie kümmern sich um Ihre Kinder, Bewohner, Patienten oder Mieter. Um den Nachweis der Reinigung kümmert sich Blickbeweis™.
Kein Hinterherlaufen mehr
Sie müssen morgens nicht durch die Räume gehen, um zu prüfen, ob gereinigt wurde. Ein Blick aufs Handy zeigt Ihnen, was erledigt ist.
Ruhig in jede Begehung
Kommen Gesundheitsamt, Heimaufsicht, Träger oder Eigentümer, liegt der Nachweis bereit: als Monatsbericht oder als Hygiene-Nachweis, den Sie jederzeit selbst abrufen, mit Reinigungen, Mitteln, Mängeln und Schulungen.
Probleme lösen statt diskutieren
Mangel mit Foto melden, Nachbesserung innerhalb von 48 Stunden mit Foto belegt. Kein Aussage gegen Aussage, kein Telefon-Pingpong.
Sie haben das letzte Wort
Sie bewerten die Reinigung selbst, Bereich für Bereich. Passt etwas nicht, erfahre ich es sofort und kümmere mich darum.
Gleiche Qualität, auch bei Vertretung
Fällt jemand aus, sieht die Vertretung im Objekt die Hinweise zu Ihrem Haus und je Bereich ein Foto, wie es sauber aussehen soll.
Antworten, bevor Fragen kommen
Eltern, Angehörige, Patienten oder Mieter sehen auf Wunsch per QR-Code am Eingang, wann zuletzt gereinigt wurde. Ohne Namen, ohne Fotos.
Konkret. Nachprüfbar.
Prüfen statt glauben: Blickbeweis™ ist so gebaut, dass Sie jede Angabe selbst nachprüfen können, auch gegenüber mir als Inhaber.
Für jedes Objekt einzeln abgestimmt
Bereiche und Aufgaben legen wir bei der Begehung gemeinsam mit Ihnen fest. Jeder Eintrag zeigt genau die Punkte, die bei Ihnen vereinbart sind: welcher Raum, was zu erledigen ist, mit welcher Farbe.
Jede Reinigung belegt
Datum, Beginn, bestätigte Anwesenheit vor Ort, abgehakte Checkliste und auf Wunsch Fotos. Jederzeit für Sie abrufbar, auf Handy, Tablet oder Computer.
Kein Start ohne Nachweis
Ist das Handy nicht am Objekt, startet keine normale Reinigung. Bei schlechtem Empfang, etwa im Keller, nur mit Begründung und Foto vom QR-Schild direkt mit der Kamera. Jede Ausnahme landet bei mir.
Mängel mit Foto, Nachbesserung in 48 Stunden
Sie melden einen Mangel mit Foto. Wir bessern spätestens innerhalb von 48 Stunden nach und belegen das Ergebnis mit Foto und Zeitstempel. Eine Kopie geht per E-Mail in Ihr Postfach.
Auch der Chef ändert nichts unbemerkt
Die Uhrzeit kommt vom Server, nicht vom Handy. Jeder Eintrag ist über einen Prüfcode mit dem vorherigen verkettet und mit seinen Daten abgeglichen. Ändert jemand nachträglich eine Uhrzeit oder einen abgehakten Punkt, fällt das bei der Prüfung auf, auch wenn ich es wäre.
Fehler werden nicht versteckt
Offene Punkte müssen begründet werden. Ist eine Mängelfrist abgelaufen, steht dort „Frist überschritten“. Nichts wird beschönigt.
Reinigungsmittel einsehbar
Sie sehen, mit welchen Mitteln bei Ihnen gereinigt wird, mit Zweck und Kennzeichnung. In Kitas auf Wunsch auch die Eltern, über die Eltern-Ansicht am Eingang.
Schulungen dokumentiert
Sie sehen, wann unser Personal zu welchem Thema geschult wurde und wie viele Mitarbeitende das bestätigt haben. Es erscheinen nur Schulungen, die tatsächlich stattgefunden haben.
Monatsbericht als PDF
Am Monatsende automatisch: alle Reinigungen, Mängel und Nachbesserungen auf einen Blick, mit Ergebnis der Prüfkette. Für Ihre Unterlagen, Eigentümer, Träger oder Begehungen.
Sie bewerten selbst
Über Ihren Link bewerten Sie jeden Bereich: einwandfrei, kleine Mängel oder nicht in Ordnung. Bei einem schlechten Ergebnis bekomme ich sofort eine Nachricht. Ihre Kontrollen bleiben im Verlauf sichtbar.
Hygiene-Nachweis für Begehungen
Die druckfertige Mappe für Gesundheitsamt oder Heimaufsicht rufen Sie jederzeit selbst in Ihrem Kundenbereich ab, für die letzten 3, 6, 12 oder 24 Monate: Reinigungsplan mit Farbsystem, eingesetzte Mittel, alle Reinigungen, Mängel mit Behebung, Schulungen und Ihre Kontrollen, mit QR-Code zur Echtheitsprüfung.
Alle Objekte auf einen Blick
Betreuen wir mehrere Objekte für Sie, bekommen Sie einen Sammel-Link: je Objekt die letzte Reinigung, offene und überfällige Mängel und Ihre letzte Kontrolle. Ein Tipp führt in den Kundenbereich des Objekts.
Einweisung für jede Vertretung
Zu Ihrem Objekt sind Hinweise hinterlegt, etwa zu Schlüssel und Besonderheiten, und je Bereich ein Foto, wie es sauber aussehen soll. Die Vertretung sieht beides während der Reinigung.
Der Nachweis. Auch ohne QR-Schild.
Glasreinigung
Nach jeder Glasreinigung sehen Sie über Ihren Link, welche Räume gereinigt wurden: innen, außen oder beide Seiten. Grundlage sind die Räume aus Ihrem Angebot. Dazu der nächste geplante Termin. Ohne QR-Schild in Ihrem Haus.
Entrümpelung und Haushaltsauflösung
Auch bei Entrümpelung, Haushaltsauflösung, Messie-Wohnung und Tatortreinigung: Jede Leistung aus dem Angebot wird nach der Arbeit abgehakt, mit Fotos und dem Vermerk, ob besenrein und mit Schlüssel übergeben wurde. Ein Beleg für Sie, für Erben, Vermieter oder die Hausverwaltung.
Rechnung und Nachweis passen zusammen
Auf unserer Rechnung stehen das Datum der Reinigung und der Prüfcode des Eintrags. So können Sie Rechnung und Nachweis jederzeit abgleichen.
Das goldene Zeichen.
Jede Reinigung bekommt einen Prüfcode. Daraus entsteht ein eigenes goldenes Emblem, das es kein zweites Mal gibt. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, passt der Prüfcode nicht mehr zur Kette, und das Zeichen erscheint zerbrochen.
- Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verkettet (SHA-256).
- Uhrzeiten kommen vom Server, nicht vom Handy.
- Bei Mängeln und Nachbesserungen geht eine E-Mail-Kopie an beide Seiten.
Vier Farben. Nichts wird vermischt.
Jede Farbe hat ihren festen Bereich. Sie sehen in Ihrem Kundenbereich, welche Farbe in welchem Raum eingesetzt wird. Unser Team hat die Anleitung bei jeder Reinigung auf dem Handy.
Passend für Ihre Branche.
Kita mit Eltern-Ansicht
Für Kita-Leitungen und Träger: Sie müssen belegen können, dass Ihr Hygieneplan umgesetzt wird, und Eltern wollen wissen, wie sauber es bei Ihnen ist. Blickbeweis™ beantwortet beides, ohne zusätzliche Arbeit für Ihr Team.
- Eigene Checkliste für Gruppenräume, Toiletten, Waschräume, Wickelbereich, Schlafraum und Küche, abgestimmt auf Ihren Hygieneplan.
- Reinigungsmittel mit Zweck und Kennzeichnung hinterlegt, zum Beispiel „duftstofffrei“. Kennzeichnungen stehen nur dort, wo sie zutreffen.
- Eltern-Ansicht per QR-Code am Eingang: wann zuletzt gereinigt wurde, welche Bereiche, mit welchen Mitteln. Das 4-Farben-System wird kindgerecht erklärt: „Rot ist nur für die Toilette.“
- In der Eltern-Ansicht stehen keine Namen, keine Fotos und keine Mängel. Sie als Kita entscheiden, ob sie eingeschaltet ist. Rückmeldungen der Eltern lesen nur die Kita-Leitung und wir.
- Keine Kinder auf Fotos. Fotos zeigen nur Räume und Flächen und bleiben in Ihrem Kundenbereich.
- Monatsbericht als PDF für Ihre Akte, den Träger und Begehungen durch das Gesundheitsamt. Hilft bei der Dokumentation, dass Ihr Hygieneplan nach § 36 IfSG bei der Reinigung umgesetzt wird.
- Seife, Papierhandtücher oder Desinfektionsmittel leer? Mit einem Fingertipp melden, wir füllen bei der nächsten Reinigung auf.
- Steht eine Begehung an, rufen Sie den Hygiene-Nachweis selbst ab: Reinigungsplan, Mittel, Reinigungen, Mängel, Schulungen und Ihre Kontrollen in einer Mappe.
Weitere Objekte wie Autohäuser oder Läden auf Anfrage.
Passt Blickbeweis™ zu Ihrem Objekt?
Ich komme zur Begehung, zeige Ihnen alles live auf dem Handy und erstelle Ihnen ein Festpreis-Angebot. Blickbeweis™ ist im Preis enthalten.
Mehr wissen vor der Vergabe.
Das komplette Kundenhandbuch als PDF
22 Seiten: Ablauf, Kundenbereich, Mängel, Vertrauen, Datenschutz und Vorlagen für Ihr Objekt – zum Weitergeben an Träger, Verwaltung oder Hygienebeauftragte.
Reinigungsnachweis in der Kita →
Was § 36 IfSG und der sächsische Rahmenhygieneplan verlangen – und welche Fragen Sie einer Reinigungsfirma stellen sollten.
Reinigungsnachweis im Pflegeheim →
Für Heimleitung und Hygienebeauftragte: nachvollziehen, was die Fremdfirma erledigt hat.
Treppenhausreinigung für Hausverwaltungen →
Belegen, dass gereinigt wurde – ohne selbst vor Ort zu kontrollieren.
Gut zu wissen.
Ich habe Fragen. Wen kann ich anrufen?
Mich direkt, Jan-Sören Bruelheide, Inhaber. Rufen Sie jederzeit an. Ich komme gern zu Ihnen, erkläre Blickbeweis vor Ort, zeige Ihnen alles an Ihrem Objekt und richte es auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team in Ihrem Betrieb ein.
Was kostet Blickbeweis?
Nichts extra. Blickbeweis gehört bei unserer Unterhaltsreinigung zum Standard und ist im Preis enthalten. Einrichtung, QR-Schilder, Kundenbereich und Monatsberichte kosten Sie nichts zusätzlich.
Woher weiß ich, dass wirklich jemand vor Ort war?
Beim Start und beim Ende der Reinigung prüft das Handy unseres Teams einmal den Standort. Ist es nicht am Objekt, startet keine normale Reinigung. In Ihrem Kundenbereich steht dann „Anwesenheit vor Ort bestätigt“. Gespeichert wird nur die Entfernung zum Objekt, kein Bewegungsprofil.
Und wenn im Objekt kein GPS-Empfang ist?
Dann geht es nur mit einer kurzen Begründung und einem Foto vom QR-Schild in Ihrem Objekt, direkt mit der Handykamera aufgenommen. Fotos aus der Galerie werden abgelehnt. Jede solche Ausnahme ist markiert und landet sofort bei mir.
Brauche ich dafür eine App?
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link. Der öffnet sich auf jedem Handy, Tablet oder Computer im Browser. Ein Passwort brauchen Sie nicht.
Wie steht es um den Datenschutz?
So sparsam wie möglich. Gespeichert wird nur, was für den Nachweis nötig ist: beim Standort nur die Entfernung zum Objekt, keine Koordinaten. Fotos, Entfernungen und Freitexte werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Die Daten liegen in einem Google-Konto unseres Betriebs. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wer kann die Daten sehen?
Ihren Kundenbereich sehen nur Personen, denen Sie Ihren Link geben. Namen unserer Mitarbeitenden und interne Notizen sehen Sie dort nicht. Die öffentliche Ansicht für Eltern, Patienten oder Mieter ist nur aktiv, wenn Sie sie einschalten, und zeigt weder Namen noch Fotos.
Was passiert, wenn ich einen Mangel melde?
Sie machen ein Foto und beschreiben kurz, was nicht passt. Meldung, Uhrzeit und Foto werden gespeichert, und Sie bekommen eine Kopie per E-Mail. Wir bessern spätestens innerhalb von 48 Stunden nach und dokumentieren das Ergebnis mit Foto. Ist die Frist einmal überschritten, steht das offen im System.
Können auch Mieter Mängel melden?
Ja, bei Hausverwaltungen. Über das QR-Schild im Treppenhaus melden Mieter einen Mangel mit Pflichtfoto, ohne App und ohne Anmeldung. Die Meldung kommt sofort bei mir an, Sie sehen sie mit Status in Ihrem Kundenbereich. Namen der Mieter werden nicht erfasst.
Warum ist beim Mangel ein Foto Pflicht?
Damit beide Seiten wissen, worum es genau geht. Ein Foto mit Zeitstempel schafft Klarheit und schützt vor Missverständnissen, für Sie und für uns.
Können Einträge nachträglich geändert werden?
Nicht unbemerkt. Jeder Eintrag bekommt einen Prüfcode, der mit dem vorherigen verkettet ist und die gespeicherten Daten mit einschließt, etwa Uhrzeit und abgehakte Punkte. Wird ein Eintrag nachträglich verändert, auch durch mich, zeigt die Prüfung das an, und das goldene Zeichen dieser Reinigung erscheint zerbrochen. Zusätzlich liegen die E-Mail-Kopien in Ihrem Postfach.
Kann ich die Reinigung selbst bewerten?
Ja. In Ihrem Kundenbereich bewerten Sie unter „Kontrolle“ jeden Bereich mit einwandfrei, kleine Mängel oder nicht in Ordnung, auf Wunsch mit Bemerkung. Fällt das Ergebnis schlecht aus, bekomme ich sofort eine Nachricht.
Hilft mir das bei Begehungen durch Gesundheitsamt oder Heimaufsicht?
Ja. Neben dem Monatsbericht rufen Sie jederzeit selbst einen Hygiene-Nachweis ab: Reinigungsplan, Mittel, Reinigungen, Mängel, Schulungen und Ihre Kontrollen in einer druckfertigen Mappe. Den Hygieneplan Ihrer Einrichtung ersetzt sie nicht, sie belegt seine Umsetzung bei der Reinigung.
Was ist, wenn die Stammkraft krank ist?
Dann kommt eine Vertretung. Sie sieht im Objekt die Hinweise zu Ihrem Haus und je Bereich ein Foto, wie es sauber aussehen soll, und hakt dieselbe Checkliste ab. Sie sehen die Reinigung wie gewohnt in Ihrem Kundenbereich.
Für welche Objekte eignet sich das?
Für Kitas, Arztpraxen, Hausverwaltungen, Pflegeheime und Büros gibt es fertige Vorlagen. Die Checkliste passen wir an Ihr Objekt an, zum Beispiel an die Zahl der WCs, Küchen und Räume. Andere Objekte gern auf Anfrage. Auch Glasreinigung und Entrümpelung dokumentieren wir mit Blickbeweis™.
Bekomme ich auch bei der Glasreinigung einen Nachweis?
Ja. Sie sehen jede Glasreinigung mit Datum und den gereinigten Räumen, je Raum mit innen, außen oder beiden Seiten. Ein QR-Schild brauchen Sie dafür nicht.
Gibt es den Nachweis auch bei Entrümpelung und Haushaltsauflösung?
Ja. Jede Leistung aus dem Angebot wird abgehakt, mit Fotos und der Angabe, ob besenrein und mit Schlüssel übergeben wurde. Das gilt auch für Messie-Wohnungen und Tatortreinigung.
Werde ich nach einer Bewertung gefragt?
Vielleicht fragen wir nach der Arbeit, ob Sie uns bei Google bewerten möchten. Das ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Preis oder Leistung.
Wir haben mehrere Objekte. Muss ich jeden Link einzeln öffnen?
Nein. Auf Wunsch bekommen Sie einen Sammel-Link für alle Ihre Objekte. Dort sehen Sie je Objekt die letzte Reinigung, offene Mängel, überschrittene Fristen und Ihre letzte Kontrolle. Ein Tipp führt in den Kundenbereich des jeweiligen Objekts.
Was ist das goldene Zeichen?
Jede Reinigung bekommt ein eigenes goldenes Zeichen. Es wird aus dem Prüfcode des Eintrags berechnet, deshalb sieht jedes anders aus. Tippen Sie es an, können Sie diese Reinigung mit einem Tipp auf Echtheit prüfen.
Reinigung, die Sie nachprüfen können.
Für Kitas, Pflegeheime, Praxen, Hausverwaltungen und Büros in Flöha, Chemnitz und Umgebung. Wir schauen uns Ihr Objekt an und erstellen Ihnen ein Angebot.
Fragen? Rufen Sie mich jederzeit an. Ich erkläre Ihnen Blickbeweis gern persönlich vor Ort, zeige Ihnen alles und richte es auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen in Ihrem Betrieb ein.
Jan-Sören Bruelheide, Inhaber