Blickbeweis™ Pilotpartner werden – kostenlos für Reinigungsfirmen.
Ihre Kunden wollen wissen, was gereinigt wurde. Mit Blickbeweis™ zeigen Sie es ihnen bei jeder Reinigung: Uhrzeit vom Server, abgehakte Checkliste und auf Wunsch Foto. Das schafft Vertrauen, beendet Diskussionen und gibt Ihnen im Angebot Argumente, die bei Kitas, Pflegeheimen, Praxen und Hausverwaltungen zählen.
Ich suche 3 bis 5 Reinigungsfirmen als Pilotpartner, die Blickbeweis™ in einer ersten Testphase kostenlos im Alltag einsetzen. Blickbeweis™ ist mein eigenes System. Ich nutze es in meiner Firma Glasreinigung FensterBlickfang in Flöha und entwickle es gerade für andere Firmen weiter. Die Pilotphase ist genau dafür da: Es soll an echten Abläufen besser werden, nicht am Schreibtisch.
Mit dabei: ein Kalkulator für die Unterhaltsreinigung, der vom Tariflohn bis zum Monatspreis jeden Rechenschritt zeigt.
Warum Reinigungsfirmen Blickbeweis™ nutzen.
Aufträge überzeugend anbieten
Kitas, Pflegeheime und Praxen müssen belegen, dass ihr Hygieneplan umgesetzt wird. Sie liefern den Nachweis gleich mit und zeigen im Angebot per Link, wie Sie arbeiten, statt es nur zu behaupten.
Kunden halten
Reklamationen klären sich mit Foto und Zeitstempel statt Aussage gegen Aussage. Mängel werden innerhalb von 48 Stunden nachgebessert und mit Foto belegt. Ihr Kunde sieht, dass sich jemand kümmert.
Ihr Team schützen
Gute Arbeit wird sichtbar, ungerechtfertigte Vorwürfe lassen sich mit dem Eintrag klären. Standort nur bei Start und Ende, kein Bewegungsprofil, keine Namen Ihrer Mitarbeitenden beim Kunden.
Ihre Marge bleibt Ihre Sache
Ihr Kunde sieht den Beginn jeder Reinigung, aber keine Endzeit, keine Dauer und keine Preise. Soll/Ist und Stundenzettel sehen nur Sie. Abgerechnet wird je Reinigung oder Monat, nicht nach Minuten.
Weniger Büroarbeit
Stundenzettel je Mitarbeiter, Monatsbericht für den Kunden und, mit Lexware, der Rechnungsentwurf entstehen aus den Einträgen. Kein Abtippen von Zetteln am Monatsende.
Ruhe bei Ausfällen
Fällt jemand aus, sieht die Vertretung Hinweise zum Objekt und je Bereich ein Foto, wie es sauber aussehen soll. Die Dokumentation läuft wie gewohnt weiter.
Was Blickbeweis™ macht.
QR-Code am Objekt
Ihr Team scannt vor Ort einen QR-Code und startet damit die Reinigung.
Reinigung dokumentiert
Jede Reinigung wird mit Checkliste erfasst, auf Wunsch mit Foto.
Kunde sieht nach
Ihr Kunde sieht, was gereinigt wurde, und kann Mängel direkt melden.
Was alles dazugehört.
Qualitätsnachweis fürs Angebot
Ein Link für Interessenten und Ausschreibungen: Ihre Leistungsbilanz der letzten Monate, ohne Namen von Kunden oder Mitarbeitern. Jederzeit zurückziehbar.
Stundenzettel und Soll/Ist
Arbeitszeiten je Mitarbeiter und Monat als PDF. Je Objekt sehen Sie, ob die tatsächliche Zeit zur kalkulierten passt.
Monatsabrechnung
Dokumentierte Reinigungen mal Preis je Objekt. Mit Lexware entsteht ein Rechnungsentwurf, verschickt wird nichts automatisch.
Kontrolle durch den Kunden
Ihr Kunde bewertet jeden Bereich über seinen Link. Fällt das Ergebnis schlecht aus, bekommen Sie sofort eine E-Mail.
Einweisung für Vertretungen
Hinweise zum Objekt und je Bereich ein Foto, wie es sauber aussehen soll. Die Vertretung sieht beides während der Reinigung.
Hygiene-Nachweis
Druckfertige Mappe je Objekt für Begehungen durch Gesundheitsamt oder Heimaufsicht: Reinigungsplan, Mittel, Reinigungen, Mängel, Schulungen. Ihr Kunde ruft sie selbst ab, Sie müssen nichts zusammenstellen.
Sammel-Link für viele Objekte
Hausverwaltungen und Träger sehen alle ihre Objekte auf einer Seite: letzte Reinigung, offene Mängel, überschrittene Fristen und letzte Kontrolle.
Hinweise, bevor der Kunde anruft
Schwache Kontrolle, Daumen runter aus dem Team, Start ohne QR-Scan oder eine Reinigung viel kürzer als geplant: Sie sehen es auf der Startseite unter „Braucht Aufmerksamkeit“.
Team in sieben Sprachen
Den Team-Bereich gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Türkisch und Arabisch. Kunden- und Chef-Bereich bleiben Deutsch.
Unterhaltsreinigung richtig kalkulieren – mit dem Blickbeweis™-Kalkulator.
Viele Angebote in der Unterhaltsreinigung entstehen aus dem Bauch heraus oder aus dem Preis der Konkurrenz. Der Blickbeweis™-Kalkulator rechnet nachvollziehbar von unten nach oben: vom Tariflohn bis zum Monatspreis. Jeder Schritt wird angezeigt, damit Sie wissen, woher Ihr Preis kommt.
So rechnet der Kalkulator
- Stundenverrechnungssatz: Tariflohn der Gebäudereinigung (Lohngruppe 1), hochgerechnet auf Urlaub, Feiertage und Krankheit, plus Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft, plus Material und Gemeinkosten. Das ergibt Ihre Selbstkosten je Stunde. Darauf kommt Ihr Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
- Zeitbedarf: Reinigungsfläche geteilt durch den Leistungswert in m² pro Stunde, orientiert an der RAL-Gütesicherung für Gebäudereinigung (RAL-GZ 902). Sanitärflächen werden getrennt gerechnet, weil sie mehr Zeit brauchen.
- Zuschläge pro Einsatz: Rüstzeit (zum Beispiel für das Farbsystem der Reinigungstücher) und Anfahrt.
- Monatspreis: Wochenstunden mal Monatsfaktor (52 Wochen ÷ 12 Monate) mal Stundenverrechnungssatz.
- Ampel mit Sicherheitsbremse: Liegt Ihr Angebotspreis unter den Selbstkosten, zeigt der Kalkulator Rot und sagt, wie viel Sie pro Monat und pro Jahr verlieren. Speichern geht dann nur mit schriftlicher Begründung.
Jeder Wert steht mit Quelle, Gültigkeitsdatum und Prüfstatus da. Bestehende Verträge behalten ihren kalkulierten Stand, auch wenn sich der Tariflohn später ändert.
Glasreinigung
Aufmaß pro Objekt und Raum als Grundlage für Ihren Preis pro m² Glasfläche. Mit Lexware-Anbindung (ab Tarif XL) lässt sich das Aufmaß aus einem Lexware-Angebot übernehmen.
Entrümpelung
Strukturierte Erfassung vor Ort: Volumen in m³, Etage und Aufzug, Trageweg, Parken und Schutzausrüstung. So vergessen Sie beim Angebot nichts, was später Zeit kostet.
Zusatzfunktion KI-Schätzung: Fotografieren Sie den Raum mit dem Handy. Die KI schätzt daraus das Volumen als Spanne in m³, als Grundlage für Ihr Angebot. Die Schätzung ersetzt kein Aufmaß und wird von Ihnen geprüft. Sie ist nicht im Grundumfang enthalten: Sie nutzen dafür einen eigenen kostenpflichtigen Schlüssel eines KI-Anbieters, der die Kosten direkt mit Ihnen abrechnet.
Was die Pilotphase bietet.
Das bekommen Sie als Pilotpartner
- Blickbeweis™ kostenlos für die Testphase von 3 Monaten
- Kalkulator für die Unterhaltsreinigung, eingerichtet mit Ihren eigenen Werten
- Einrichtungsgespräch vor Ort im Raum Flöha, Chemnitz und Mittelsachsen oder online
- Handbücher für Chef, Angestellte und Kunden, angepasst auf Ihre Firma
- Ein persönlicher Ansprechpartner: ich selbst, kein Callcenter
- Optional: Anbindung an Lexware Office mit Ihrem eigenen API-Schlüssel (ab Lexware-Tarif XL). Die Anbindung richten wir gemeinsam beim Einrichtungsgespräch ein.Blickbeweis™ legt in Lexware nur Rechnungsentwürfe an. Verschickt wird erst, wenn Sie selbst freigeben.
- Optional: KI-Volumenschätzung für Entrümpelungen aus Fotos, mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel (kostenpflichtig beim Anbieter).
Was ich von Ihnen erwarte
- Sie nutzen Blickbeweis™ in der Testphase regelmäßig bei echten Aufträgen.
- Sie sagen mir ehrlich, was gut läuft, was fehlt und was stört.
Fair und ohne Haken
- Die Testphase endet nach 3 Monaten automatisch, ohne Abo, ohne Kündigung und ohne Kosten.
- Wenn Sie Blickbeweis™ danach weiter nutzen möchten, erhalten Pilotpartner einen Vorzugspreis.
- Begrenzte Plätze, weil ich jeden Pilotpartner persönlich betreue.
- Blickbeweis™ dient der Sicherheit Ihrer Kunden, nicht der Überwachung Ihrer Angestellten.
So läuft es ab.
Bewerben
Sie füllen das Formular unten aus. Dauert etwa zwei Minuten.
Kennenlernen
Ich melde mich innerhalb von 2 Werktagen persönlich bei Ihnen.
Einrichten
Wir richten Blickbeweis™ gemeinsam ein, vor Ort oder online.
3 Monate testen
Sie nutzen es im Alltag und sagen mir, was besser werden muss.
Gut zu wissen.
Wie kalkuliere ich eine Unterhaltsreinigung?
Ermitteln Sie zuerst Ihren Stundenverrechnungssatz: Tariflohn, hochgerechnet auf Ausfallzeiten, plus Arbeitgeberanteile, Material und Gemeinkosten, plus Wagnis und Gewinn. Dann teilen Sie die Reinigungsfläche durch einen realistischen Leistungswert in m² pro Stunde, rechnen Rüstzeit und Anfahrt dazu und multiplizieren die Wochenstunden mit 52 ÷ 12. Genau diese Schritte zeigt der Blickbeweis™-Kalkulator einzeln an.
Was ist ein Stundenverrechnungssatz in der Reinigung?
Der Betrag, den Sie Ihrem Kunden pro Arbeitsstunde berechnen müssen, damit alle Kosten gedeckt sind und ein Gewinn bleibt. Er liegt deutlich über dem Stundenlohn, weil Urlaub, Krankheit, Sozialabgaben, Material und Verwaltung mit drin sein müssen.
Wie kalkuliere ich eine Glasreinigung?
Üblich ist ein Preis pro m² Glasfläche. Grundlage ist ein sauberes Aufmaß pro Objekt und Raum. Blickbeweis™ speichert das Aufmaß, damit Sie es nicht bei jedem Auftrag neu erheben müssen.
Was kostet die Pilotphase?
Nichts. Die 3 Monate sind kostenlos und enden automatisch, ohne Abo und ohne Kündigung.
Was passiert nach den 3 Monaten?
Die Pilotphase endet von selbst. Wenn Sie Blickbeweis™ weiter nutzen möchten, erhalten Pilotpartner einen Vorzugspreis.
Brauche ich Lexware Office?
Nein. Die Anbindung an Lexware Office ist optional und setzt den Lexware-Tarif XL mit Ihrem eigenen API-Schlüssel voraus. Blickbeweis™ legt dort nur Rechnungsentwürfe an.
Was ist mit dem Datenschutz?
Jede Firma arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich mit eigener Datentabelle. Bevor Sie echte Kundendaten eintragen, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).