Reinigungsnachweis in der Kita: Woher wissen Sie, was gestern Abend wirklich gereinigt wurde?
Die Reinigung in einer Kita passiert meist, wenn niemand mehr im Haus ist. Am Morgen sieht die Leitung das Ergebnis, aber nicht, welche Punkte aus dem Reinigungsplan erledigt wurden. Diese Lücke wird unangenehm, wenn Eltern nachfragen oder eine Begehung ansteht.
Was für Kitas gilt
Kindertageseinrichtungen und Horte müssen nach § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz ihre Abläufe zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen. Sie unterliegen der infektionshygienischen Überwachung durch das Gesundheitsamt.
In Sachsen dient der Rahmenhygieneplan für Kindereinrichtungen als Vorlage. Er sagt unter anderem:
✓Die Leitung trägt die Verantwortung für die hygienischen Erfordernisse.
✓Reinigungs- und Desinfektionspläne legen fest, was, wann, womit, wie und durch wen gereinigt wird. Sie sollen gut sichtbar aushängen.
✓Die Pläne sollen Aussagen zur Überwachung enthalten, besonders wenn die Reinigung an eine Fremdfirma vergeben ist. Dazu gehört eine vertragliche Regelung.
✓Die Einrichtung prüft die Einhaltung unter anderem durch eigene Begehungen, mindestens jährlich, und dokumentiert die Ergebnisse schriftlich.
Kurz: Auch wenn eine Firma putzt, bleibt die Verantwortung für den Plan im Haus.
Die typischen Probleme im Alltag
✓Die abgehakte Liste an der Tür: Ein Kreuz mit Kürzel sagt nicht, welche Bereiche gereinigt wurden und ob die Person überhaupt im Haus war.
✓Wechselnde Reinigungskräfte: Neue Kräfte kennen den Plan der Einrichtung oft nicht im Detail.
✓Mängel gehen am Telefon verloren: Die Leitung ruft an, erreicht niemanden, schreibt eine Notiz – und weiß am Ende nicht, ob sich jemand gekümmert hat.
✓Kein Beleg bei Rückfragen: Fragen Eltern oder das Amt nach, gibt es außer der Erinnerung wenig vorzuzeigen.
Sechs Fragen an jede Reinigungsfirma, bevor Sie unterschreiben
1Wird pro Einsatz festgehalten, an welchem Tag und ab wann gereinigt wurde?
2Richtet sich die Checkliste nach unserem Reinigungs- und Hygieneplan oder nach einer Standardliste der Firma?
3Ist nachvollziehbar, dass die Reinigungskraft tatsächlich vor Ort war?
4Können wir Mängel direkt melden, ohne hinterherzutelefonieren?
5Sehen wir, wann ein gemeldeter Mangel erledigt wurde?
6Wie ist die Überwachung im Vertrag geregelt?
So funktioniert Blickbeweis
Blickbeweis ist der digitale Reinigungsnachweis von FensterBlickfang. Er ist in unserer Unterhaltsreinigung ohne Aufpreis enthalten.
✓In Ihrer Kita hängt ein QR-Code. Die Reinigungskraft scannt ihn bei Ankunft und Abfahrt. Die Uhrzeit kommt vom Server, der Standort wird geprüft.
✓Sie hakt die Punkte ab, die wir vorher gemeinsam aus Ihrem Reinigungsplan übernommen haben – zum Beispiel Gruppen-, Wasch-, Wickel-, Schlaf- und Küchenbereich.
✓Sie als Leitung sehen über einen persönlichen Link im Browser Datum, Beginn, erledigte Punkte und die Bestätigung vor Ort. Keine App, kein Passwort.
✓Mängel melden Sie mit Foto direkt im System. Sie bekommen eine E-Mail-Kopie und sehen, wann nachgebessert wurde – spätestens nach 48 Stunden.
✓Auf Wunsch gibt es eine Eltern-Ansicht per QR-Code am Eingang, ohne Namen und ohne Fotos. Sie entscheiden, ob sie aktiv ist.
Wichtig: Blickbeweis ersetzt nicht Ihren Hygieneplan und ist keine amtliche Bescheinigung. Ob und wie Sie die Einträge bei einer Begehung nutzen, klären Sie mit Ihrem Gesundheitsamt. Blickbeweis sorgt dafür, dass Sie jederzeit nachsehen können, was gereinigt wurde.
Nächster Schritt: Wir kommen vorbei
Jan-Sören Bruelheide, Inhaber von FensterBlickfang, zeigt Ihnen Blickbeweis direkt in Ihrer Kita. Die Checkliste richten wir gemeinsam nach Ihrem Reinigungsplan ein. Besichtigung und Gespräch sind kostenlos und unverbindlich.
Wir sind in Flöha, Chemnitz und Umgebung im Einsatz, unter anderem in Augustusburg, Oederan, Frankenberg, Freiberg, Mittweida, Hainichen, Burkhardtsdorf und Limbach-Oberfrohna.
Häufige Fragen
Kitas brauchen nach § 36 IfSG einen Hygieneplan und überwachen dessen Einhaltung. Wie genau dokumentiert wird, legt Ihr Hygieneplan fest. Im Zweifel klärt das Ihr Gesundheitsamt.
Nein. Blickbeweis ist Teil unserer Unterhaltsreinigung.
Nein. Sie öffnen Ihren persönlichen Link im Browser, auf Handy, Tablet oder Computer.
Datum, Beginn, die abgehakte Checkliste, die Bestätigung vor Ort und gemeldete Mängel mit Status. Namen der Reinigungskräfte erscheinen nicht.
Gespeichert wird nur, was für den Nachweis nötig ist. Fotos und Freitexte werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Beim Standort wird nur die Entfernung zum Objekt gespeichert, kein Bewegungsprofil.
Ja. Blickbeweis richtet sich nach dem Reinigungsplan der jeweiligen Einrichtung.
